Syftet med denna dataskyddsbeskrivning är att informera om behandlingen av personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679. Beskrivningen uppdateras vid behov.
Beskrivningen har uppdaterats 24.7.2025.
I denna dataskyddsbeskrivning förklaras för vilka ändamål dina personuppgifter används och vilka rättigheter du har som registrerad. Denna dataskyddsbeskrivning gäller webbtjänsten stödförintegration.fi
Webbtjänsten stödförintegration.fi samlar integrationsfrämjande lågtröskelverksamhet på ett ställe. Olika organisationer kan annonsera om sin verksamhet i tjänsten. Personer med anknytning till organisationen, t.ex. anställda, frivilliga eller styrelsemedlemmar, kan registrera sig i tjänsten som företrädare för sin organisation. Registrerade användare kan göra verksamhetsannonser i tjänsten och hantera sin organisations data, annonser och användarrättigheter. Organisationen kan ha flera registrerade användare samtidigt, och det är också rekommenderat. De användare som är registrerade i tjänsten bildar användarregistret.
1. Registeransvarig och kontaktuppgifter i ärenden som gäller registret
Myndighetens namn: Närings-, trafik- och miljöcentralen i Nyland (nedan NTM-centralen i Nyland)
Kontaktperson: Elina Kutramoinen
Adress: Semaforbron 12
00520 Helsingfors
E-postadress: elina.kutramoinen(a)ely-keskus.fi
Telefonnummer: 0295021023
Dataskyddsombud: tietosuoja.keha(a)ely-keskus.fi
2. Syftet med behandlingen av personuppgifter
Registret är ett användarregister för denna tjänst som administreras av NTM-centralen i Nyland. Registret används för att upprätthålla information om de användare som har tagit tjänsten i bruk.
Personuppgifterna behandlas och lagras för följande ändamål:
• för att identifiera användare vid inloggning till tjänsten
• för att utreda eventuella driftstörningar samt datasäkerhetsrisker och -överträdelser
• för att skicka meddelanden till användare om ovan nämnda situationer eller användningen av tjänsten
• för att följa upp tjänstens analys.
3. Grund för behandling av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen (behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning), eftersom behandlingen är nödvändig och proportionerlig för att myndigheten ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse.
4. Personuppgifter som behandlas
Innehållet i registret består av personuppgifter, organisatoriska uppgifter och information om annonser som användaren har skapat och publicerat. Följande personuppgifter lagras i tjänstens användarregister:
(*=obligatorisk information)
• Förnamn*
• Efternamn*
• Telefonnummer
• E-postadress*
• oma@osoite.fi IP-adress*
Organisationens användare har rätt att se alla användares uppgifter inom sin egen organisation. Rätten är nödvändig, för att användare ska kunna kontakta andra användare inom sin organisation vid problem med tjänsten. Dessutom kan användare ta bort rättigheter för personer som inte längre har en koppling till organisationen.
5. Lagringstid för personuppgifter
I regel gäller tjänstens användarrättigheter tills användaren tar bort sin användarrättighet eller begär att den tas bort. När en användare tar bort sitt användarkonto eller begär att det tas bort, kan han eller hon inte längre logga in på stödförintegration.fi. Tjänstens tekniska administratör tar bort användarkonton månadsvis och anonymiserar samtidigt de uppgifter som i tjänsten finns sparade om användaren. Den annonser som användaren har publicerat på stödförintegration.fi finns kvar i tjänsten, om användaren inte själv har tagit bort dem.
6. Regelbundna informationskällor
Uppgifterna i registret hämtas direkt från tjänstens användare.
7. Mottagare av personuppgifter
Personuppgifterna lämnas ut till den som begärt dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
Personuppgifter eller andra uppgifter som finns i tjänsten lämnas inte ut till myndigheter eller andra parter utan samtycke av användaren eller en part som användaren har gett fullmakt.
8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Informationen vidarebefordras inte. Inga uppgifter från användarregistret för tjänsten lämnas ut utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
9. Principer för skydd av registret
Tillgången till den information och de dokument som finns i tjänsten är begränsad till de personer som ärendet gäller eller som är behöriga att hantera ärendet. För att logga in i tjänsten används ett användarnamn (e-postadress) och ett lösenord. Lösenordet måste vara minst 12 tecken långt och innehålla minst en stor bokstav samt ett specialtecken.
Endast vissa förutbestämda anställda hos den personuppgiftsansvarige NTM-centralen i Nyland eller anställda hos tredje part med fullmakt av NTM-centralen i Nyland har rätt att få åtkomst till och använda de uppgifter som lagras i registret.
10. Den registrerades rättigheter
Du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter om dig och rätt att få en kopia av dina personuppgifter (artikel 15 i den allmänna dataskyddsförordningen).
Du har rätt att be oss korrigera felaktig information om dig (artikel 16 i den allmänna dataskyddsförordningen).
Du har rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter enligt artikel 18 i den allmänna dataskyddsförordningen när:
• du har påpekat att dina personuppgifter är felaktiga och den personuppgiftsansvarige (NTM-centralen i Nyland) håller på att kontrollera dem;
• dina uppgifter behandlas i strid med lagen, men du vill inte att dina uppgifter raderas;
• den personuppgiftsansvarige (NTM-centralen i Nyland) inte längre behöver personuppgifterna i fråga, men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller- du har invänt mot behandling i enlighet med artikel 21.1 i väntan på kontroll av huruvida den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än dina skäl.
Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter av skäl som hänför sig till din specifika situation, om den personuppgiftsansvarige NTM-centralen i Nyland behandlar dina personuppgifter med stöd av artikel 6.1 e i den allmänna dataskyddsförordningen för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning som utförs av den personuppgiftsansvarige NTM-centralen i Nyland.
NTM-centralen i Nyland fattar inga beslut baserade på automatiskt beslutsfattande, såsom profilering.
Du kan vända dig till den personuppgiftsansvarige med en begäran om dina rättigheter. Kontaktuppgifter finns i punkt 1.
Information och åtgärder är gratis för den registrerade, såvida inte begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, i synnerhet om den upprepas.
Du har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot gällande dataskyddsregler. I Finland är tillsynsmyndigheten dataombudsmannen (Dataombudsmannens byrå), https://tietosuoja.fi/sv).